Como redigir um e-mail formal em espanhol?

Uma rotina de trabalho inclui muitas tarefas que envolvem a escrita, como elaboração de e-mails, relatórios e outros textos corporativos. Nesse cenário, tanto a língua portuguesa quanto a espanhola exigem formalidade ao tratar de assuntos referentes aos negócios. Porém, alguns profissionais ainda têm dúvidas sobre como redigir um e-mail formal em espanhol.

Nesse contexto, a Brava Training preparou este artigo com explicações sobre o tema. Desejamos acabar de vez com essa incerteza. Confira o conteúdo a seguir!

E-mail formal em espanhol: aprenda agora a redigir!

Um e-mail formal em espanhol tem como base uma estrutura simples, porém muito poderosa no momento da escrita. O texto deve seguir a linha de raciocínio: cabeçalho, saudações, corpo e despedidas. Em cada parte, existem estruturas de escrita que podem ser utilizadas para garantir um bom e-mail.
Abaixo, nós apresentamos essas partes e alguns exemplos de como podem ser escritas. Confira!

Encabezamiento (cabeçalho)

O cabeçalho é a primeira parte do e-mail formal em espanhol. Nele, deve-se inserir dados, como local, data e outras informações prévias. Além disso, é preciso colocar o nome ou o título de trabalho da pessoa a quem a mensagem é endereçada em forma de vocativo. Geralmente, são utilizados Sr. e Sra. para abreviar certos títulos.

Vejamos alguns exemplos:

• Excelentísimo Jarbas García Lopez;
• Estimado gerente de admisiones;
• Señor Norman Buendía;
• Distinguido Sr.;
• Señora Dña. Mercedes Briones.

Saludos (saudações)

Após o cabeçalho, as saudações formais devem ser inseridas na mensagem. Elas servem para captar a atenção do leitor e demonstrar o tratamento que será expresso no corpo do texto. Sua estrutura é formada por um pronome, título da pessoa (opcional) e seu nome, seguidos de dois pontos (:).

As expressões mais utilizadas são:

• Estimados:
• Estimados señores:
• Hola, buenos días:
• Muy señor(a):
• Querido/s:

Cuerpo (corpo do texto)

O corpo do texto de um e-mail formal em espanhol tem como finalidade identificar o propósito da mensagem e organizar os parágrafos em ordem de importância. Deve ser direto, sucinto e bem explicado. É fundamental que o texto não seja longo demais, apenas quando necessário.

Algumas sugestões de frases para iniciar esta parte, são:

• Le escribo porque…
• Me pongo en contacto con ustedes porque…
• El motivo por el cual redacto este mensaje es porque…
• La razón por la cual escribo este mensaje es porque…
• Quiero marcar una reunión con ustedes. ¿Qué fecha tienen disponibles?

Despedida (despedida)

Por fim, têm-se as expressões de despedida. Elas servem para concluir o seu e-mail formal em espanhol e marcar o fim da mensagem. Aqui, todas as intenções da mensagem devem ter sido expressas de forma a serem entendidas e seguindo as regras citadas.

Assim, ao fim do e-mail, utilizam-se vocábulos, que devem ser seguidos sempre por um ponto final.

Entre os exemplos, estão:

• Atentamente.
• Saludos.
• Saludos cordiales.
• Le saluda atentamente.
• Respetuosamente.

Após a frase de despedida, deve-se inserir uma assinatura com o nome e sobrenome do emissor da mensagem. Veja, a seguir, o exemplo de uma despedida completa:

“Gracias por tenerme en cuenta para el cargo.
Atentamente.
Umberto Salazar Alvarez”

Dicas gerais para a escrita de um e-mail formal em espanhol

1. Seja objetivo e claro quanto ao assunto;
2. expresse gentileza, cordialidade e respeito com termos formais;
3. revise o corpo do e-mail e atente-se aos erros antes de enviar;
4. evite abreviar palavras ou escrevê-las em caixa alta;
5. não utilize de jeito nenhum o famoso “portunhol”;
6. tenha atenção redobrada com a gramática.

O que fazer para melhorar o texto do e-mail formal em espanhol?

Entendeu a estrutura do e-mail formal em espanhol, mas acha que ainda precisa de ajuda para obter um texto de qualidade? Nós podemos ajudar! Confira algumas dicas:

• mantenha a leitura em espanhol atualizada – uma dica prática para manter uma boa escrita é estar sempre lendo. Neste caso, livros em espanhol;
• pense no texto antes de escrever;
• comece escrevendo frases curtas, e aumente-as conforme perceber melhora;
• tenha um dicionário pessoal – nele você deve anotar palavras que mais tem dificuldade de lembrar ou traduzir. Assim, com uma rápida verificada, você relembrará e evitará erro no texto;
• faça um curso de espanhol – com ajuda de professores, você pode aprender a escrever com qualidade de forma mais rápida.

Saiba como o espanhol para negócios pode ajudar!

Agora que você sabe como redigir um e-mail formal em espanhol, busque sua fluência! Conte com o curso de espanhol para executivos da Brava Training e aprenda a língua espanhola com foco corporativo. Oferecemos treinamentos nas modalidades presencial, semipresencial e online para atender às suas necessidades. Nossa equipe é formada por professores nativos e com experiência pedagógica.

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Artigo publicado em 07/05/2019 e otimizado em 24/02/2022.